亲和图——将信息和想法组织成共同主题

(也称为 KJ 方法或亲和图)

回想一下您上次尝试理解大量想法的情况。

您可能对所有建议感到不知所措,或者您可能很难组织它们并理解它们。你甚至可能担心自己错过了重要的细节,因为你“只见树木”。

在这种情况下,您可以使用亲和图来组织信息和想法,并查看它们是如何联系的。我们将在本文和信息图中了解如何创建亲和图。

关于亲和图

日本人类学家川北二郎最初在 20 世纪 60 年代开发了亲和图,也称为 KJ 法或亲和图。

当您使用亲和图(下面的图 1 所示的示例)时,您可以将无组织的想法分组为有意义的主题。然后您可以看到它们之间的联系。

图 1 – 亲和力图

如何使用亲和图

这是创建亲和图的分步指南。当我们完成下面的步骤时,我们将使用从头脑风暴会议中组织想法的示例。

第 1 步:将想法转移到便利贴上

将您需要整理的每条信息写在单独的便签上。

当您确定已写下所有内容后,请将笔记贴在墙上或桌子上。在此阶段不必担心组织信息 – 接下来您将这样做。

示例:图 2

第 2 步:将想法分类为主题

下一步是将所有想法分组。从小事做起——寻找两个在某些方面相似的想法,并将它们放在桌子或墙上。然后,寻找另外两个相互关联的想法,依此类推。(如果想法本质上相同,请将它们堆叠在一起 – 这将简化您的图表。)

然后,将这些小组分成更大的小组,以便您开始按主题收集相似的想法。

请记住,您可能有一些根本不适合任何组的想法。没关系——你可以稍后再看。

示例:图 3

第 3 步:标题组

现在,用主题标签为每个分组“加标题”——有些人称之为“关联卡”或“标题卡”。

为关系创建一个简短的三到五个词的描述,将此描述写在便签上,并将其放在它所描述的组的顶部。必要时,您还可以使用“副标题”卡将主主题内的子主题分组。

如果您有“孤独的卡片”,您可以为它们指定自己的主题。

示例:图 4

第 4 步:制定解决方案

绘制出亲和图后,您会发现更容易了解想法如何组合在一起。只需查看它,您就可以快速找到您可能需要运行的项目和子项目。

在此阶段,您需要感知检查想法,评估可能的项目,看看它们是否值得运行,确定它们的优先级,并适当地管理它们。

关键点

亲和图对于将大量信息组织成共同主题非常有用 – 例如,您可以使用它们来组织来自头脑风暴练习的想法。

它们可以帮助您看到想法之间的联系,进而可以帮助您探索可能的前进方向。

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