破冰活动——缓动集团贡献

您是否参加过破冰活动进展不顺利的活动?

正如一场精彩的会议可以为一场精彩的活动铺平道路,一场糟糕的会议也可能导致灾难。一次糟糕的会议充其量只是浪费时间,或者更糟的是让每个参与者都感到尴尬。

本文帮助您思考会议的目标,然后建议您可能使用的各种类型的破冰活动。作为协调人,请确保您的发言以正确的理由被记住 – 作为伟大活动的良好开端!

笔记:

本文讨论了您可以亲自进行的破冰活动。如果您正在寻找有关如何将远程工作人员聚集在一起的建议,请参阅我们有关虚拟破冰活动的文章。

何时使用破冰活动

顾名思义,这些会议旨在在活动或会议上“打破僵局”。当通常不一起工作或可能根本不认识的人为了一个特定的共同目标而见面时,通常会使用这种技术。

在以下情况下考虑使用破冰机:

  • 参与者来自不同的背景。
  • 人们需要快速建立联系,以便为共同的目标而努力。
  • 你的团队是新组建的。
  • 您正在讨论的主题对于许多相关人员来说都是新的或不熟悉的。
  • 作为引导者,您需要了解参与者并让他们更好地了解您。

那么什么是“冰”呢?

在设计破冰船时,请考虑需要打破的“冰”。

如果你把志同道合的人聚集在一起,“冰”可能只是反映了人们尚未见面的事实。

如果您将组织中不同级别和级别的人员聚集在一起进行公开讨论,“冰”可能来自参与者之间的地位差异。

如果您将社区内不同背景、文化和工作观点的人们聚集在一起,那么“冰”可能来自人们对彼此的看法。

您需要敏感地处理这些差异。只关注对您的活动重要的事情。(请记住,您想要为您的活动打破一些僵局,而不是揭开整个冰山,或者带来世界和平!)

当您继续设计和推动活动时,最好始终关注相似点(而不是差异),例如对活动结果的共同兴趣。

设计你的破冰船

破冰活动是开始培训课程或团队建设活动的有效方式。由于互动且通常很有趣的会议在主要议程之前举行,它们可以帮助人们相互了解并认同活动的目的。

如果这样的会议设计得好并且组织得当,它确实可以帮助事情有一个良好的开端。通过相互了解、了解协调员并了解活动的目标,人们可以更加积极地参与活动,从而更有效地为取得成功做出贡献。

成功的关键是确保活动专门致力于实现您的目标并且适合所涉及的人群。

一旦你确定了“冰”是什么,下一步就是澄清你的会议的具体目标。

例如,当开会解决工作中的问题时,目标可能是:

为今天的活动建立一个富有成效的工作环境,让每个参与者都积极参与,无论他们在组织中的级别或工作角色如何。

有了明确的目标,您就可以开始设计会议了。问自己一些关于如何实现目标的问题。例如:

  • 人们如何才能乐于做出贡献?
  • 您将如何为不同级别和工作的人建立一个公平的竞争环境?
  • 您将如何建立共同的目标感?

一旦您设计了课程,这些问题就可以用作清单:

这次会议是否会帮助人们感到舒适,建立公平的竞争环境等等?

作为进一步的检查,您还应该问自己每个人对会议的反应可能如何。参与者会感到舒服吗?他们会觉得这次会议合适且值得吗?

例子

破冰机有很多种类型,每种类型都适合不同类型的目标。在这里,我们看看一些更流行的类型以及它们的使用方法。

介绍性破冰活动

这些用于向参与者介绍彼此并促进他们之间的对话。

鲜为人知的事实:要求参与者分享他们的姓名、部门或在组织中的角色、服务年限以及关于他们自己的一个鲜为人知的事实。

这个“鲜为人知的事实”成为一个人性化的元素,可以帮助打破未来互动中的等级/地位等差异。

对或错:要求参与者进行自我介绍,并做出三到四项关于自己的陈述,其中一项是错误的。现在让小组的其他成员投票决定哪个事实是错误的。

除了作为个人相互了解之外,此练习还有助于开始团队内的互动。

访谈:要求参与者两人一组。然后,每个人在配对时在规定的时间内采访他或她的伴侣。当小组重新聚集时,每个人都会向小组的其他成员介绍他们的受访者。

问题解决者:要求参与者分成小组进行工作。创建一个简单的问题场景,让他们在短时间内解决。一旦小组分析了问题并准备了反馈,请依次要求每个小组向更广泛的小组展示他们的分析和解决方案。

提示:

选择一个每个人都可以贡献的相当简单的场景。这个想法不是为了解决实际问题,而是为了在活动后期进一步互动或解决问题来“热身”小组。该小组还将学习彼此解决问题和互动的风格。

团队建设破冰活动

这些用于将处于团队建设早期阶段的个人聚集在一起。这可以帮助人们开始更有凝聚力地共同努力,实现共同的目标或计划。

人类网络:重点关注群体中的人们如何相互联系和相互依赖。

主持人从一个毛线球开始。保持一端,将球传给其中一名参与者,并让该人介绍自己以及他们在组织中的角色。一旦这个人进行了介绍,请他们将毛线球传给小组中的另一个人。交球的人必须描述他们如何与对方建立联系(或期望建立联系)。这个过程一直持续到每个人都被介绍完毕。

为了强调团队之间的相互依赖性,主持人拉动起始线,每个人的手都应该移动。

球挑战:此练习为团队创建了一个简单的、定时的挑战,以帮助专注于共同目标,并鼓励人们包容其他人。

协调员将小组排成一个圆圈,并要求每个人将球扔过圆圈,首先宣布自己的名字,然后宣布他们要向其扔球的人的名字。(前几次,每个人都将球扔给他们已经知道名字的人。)当小组中的每个人都至少扔过一次球时,就该设置挑战了 – 将球传给所有小组成员尽快。给这个过程计时,然后要求小组打破这个计时。随着挑战的进展,团队将改进他们的流程,例如通过站得更近。因此,团队将学会如何团队合作。

希望、恐惧和期望:当参与者已经充分了解团队面临的挑战时,效果最好。将人们分成三三两两,并要求人们讨论他们对活动或未来工作的期望,包括他们的恐惧和希望。通过整理每个小组的三到四个希望、恐惧和期望来收集小组的反应。

主题探索破冰活动

这些可以用来在一开始就探讨主题,或者可以在活动期间改变节奏并重新激励人们。

单词关联:这有助于人们探索所讨论领域的广度。生成与您的活动或培训主题相关的单词列表。例如,在健康和安全研讨会上,询问参与者想到的与“危险材料”相关的单词或短语是什么。然后他们可能会建议:“危险”、“腐蚀性”、“易燃”、“警告”等等。将所有建议写在黑板上,或许可以按主题进行分组。您可以利用这个机会介绍基本术语并讨论培训或活动的范围(内容和内容)。

紧迫问题:这让每个人都有机会提出他们希望在活动或培训中涵盖的关键问题。您可以再次利用这个机会讨论关键术语和范围。请务必保留这些问题,并在活动进行和结束时回顾它们。

头脑风暴: 头脑风暴可以用来打破僵局或在活动期间重新注入活力。例如,如果人们在解决问题时陷入细节困境,您可以通过快速头脑风暴会议轻松改变节奏。如果您正在寻找客户服务问题的答案,请尝试集思广益如何制造问题而不是解决问题。这可以帮助人们再次进行创造性思考,并在精力衰退时为团队带来动力。

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