解放任何规模团体的固有行动力和领导力(90 分钟,最多 3 天)
有一天,一个学生问:“画画最难的部分是什么?” 师曰:“纸上无画的部分,是最难的。” – 画禅
什么是可能的?当人们必须应对共同的复杂挑战时,您可以释放他们固有的创造力和领导力以及自组织能力。开放空间使每个人都可以参与制定议程并解决对他们来说重要的问题。在共同制定议程并自由追随自己的热情之后,人们将很快承担起解决问题的责任并采取行动。放弃中央控制(即议程和任务)并将其交给所有参与者会产生承诺、行动、创新和后续行动。您可以与多达数千人的团体一起使用开放空间!
五个结构元件 – 最低规格
1. 构建邀请
- 邀请人们来解决复杂的问题
- 邀请参与者通过发布他们将就他们热衷的主题召开的会议来共同制定议程
- 邀请参与者加入他们关心的任何会议
2. 空间如何安排及所需材料
- 大房间或开放空间中可容纳 10-1,000 人的同心圆椅子
- 40 人以上的团体需要麦克风
- 张贴在画架和活动挂图、长挂毯纸或白板上的大空白议程
- 议程包括足够的并发会议时段,以适应鉴于挑战和参与者数量可能出现的情况。(一条经验法则是,每 10 名参与者中,有 3 名将发布一场会议,例如,50 名参与者将发布 15 场会议。)
3. 参与如何分配
- 所有关心当前挑战并接受组织者邀请的人都包括在内
- 每个人都有平等的机会做出贡献
- “两英尺法则”管辖着所有与会者参加各个会议的情况。它说:“去参加你想参加的任何会议,但如果你发现自己在一个没有学习或贡献的会议中,请用你的两只脚!”
4. 如何配置组
- 从一个大圆开始(或根据需要多个同心圆)
- 继续围绕议程主题自行组织各种规模的小组
5. 步骤顺序和时间分配
为什么?目的
- 采取行动并建立活力、承诺和共同领导力
- 通过释放自组织来解决棘手的问题或冲突
- 确保对参与者来说最重要的所有问题都被提出、纳入议程并得到解决
- 让参与者能够承担起解决他们关心的问题以及发生或未发生的事情的责任
提示和陷阱
- 首先,我们建议您阅读Open Space 创始人 Harrison Owen 撰写的《开放空间技术:用户指南》 。第一次尝试开放空间的所有元素都包含并描述得非常清楚。
- 令人信服的挑战和有吸引力的邀请是关键要求。
- 将整个会议记录写在一份文件中,并在会议期间立即完成并分发/共享。
- 主持人应该以一种严肃有趣的方式介绍“两英尺定律”、“四个原则”和“开放空间”的机制。
- 作为引导者,请注意当您形成判断(关于什么是对或错)或关于如何提供帮助的想法时,然后“放手”:少做一件事情!
- 没有两英尺法则的会议(即议程由参与者制定但人们不能自由参加他们选择的会议)不是开放空间!
即兴重复段和变奏
例子
- 适用于各种类型的管理会议
- 阅读第三部分中的“扭转企业局面:现场故事”。艾莉森·乔斯林 (Alison Joslyn) 邀请所有员工参加为期三天的开放空间会议,启动了业务转型。
- 阅读第三部分中的“发明未来的医疗保健实践”。Chris McCarthy 使用开放空间为创新学习网络的创意成员之间的协作设定方向。
- 合并后,立即将两家公司的所有员工聚集在一起,共同制定下一步行动并采取行动。
- 共享 IT 创新原型并在广泛分布的受资助者之间开展协作行动。
归属:由 Harrison Owen 发明(请参阅开放空间技术:用户指南)。由 Henri Lipmanowicz 和 Keith McCandless 开发的简短形式,以适应“解放结构”环境。
附属材料
下图:马德里的一个开放空间圈