想象一下,您已将您的团队聚集在一起进行急需的头脑风暴会议,重点讨论营销组织下一个产品版本的最有效方法。
比尔是您团队中最健谈、最有影响力的成员,他立即断言电视和在线媒体是最好的使用平台。其他人也纷纷提出与比尔一致的想法。十分钟后,大家都沉浸在电视和网络的想法中。一旦比尔设定了方向,就没有其他人提出任何其他选择。
很容易带着良好的意图开始一场头脑风暴会议,但随后却忽视或错过潜在的伟大想法,仅仅因为一个自信的人为整个会议定下了基调。
这就是为什么像循环头脑风暴这样的工具如此有用。这种方法允许团队成员在不受任何人影响的情况下产生想法。然后,您可以将这些想法带入解决问题过程的下一阶段。
在本文中,我们将详细研究循环头脑风暴法,并将研究不同的变体,以便您可以根据具体情况选择正确的方法。
如何使用循环头脑风暴法
循环头脑风暴法非常简单:
- 第 1 步– 将您的团队聚集到一张桌子旁。给每个人索引卡,以便他们可以在单独的卡片上记录自己的想法。
- 第 2 步– 作为协调人,解释您想要解决的问题。具体说明头脑风暴会议的目标。回答问题,但阻止讨论。这一步的目标是让个人在不受他人影响的情况下进行创造性思考。
- 步骤 3 – 让每个团队成员安静地想出一个想法并将其写在索引卡上。
- 第 4 步——每个人都写下一个想法后,让每个人将他们的想法传递给旁边的人。现在每个人都应该拿着一张新卡片,上面写下了邻居的想法。
- 步骤 5 – 让每个人以邻居的想法为灵感来创造另一个想法。然后要求每个人交出邻居的卡片,并将他们的新想法传递给旁边的人,重复步骤 4。
- 步骤 6 – 只要有必要,就继续这种循环想法交换,以收集大量想法。时间到了,收集所有的想法。您现在可以整理它们、消除任何重复项并根据需要进一步讨论它们。
的优点和缺点
循环头脑风暴法与克劳福德滑法非常相似。最大的区别和优势是,您的团队可以利用其他人的想法来产生更多的想法,而不会受到团队中自信或直言不讳的成员的影响。这种方法的另一个优点是,它还可以确保团队中的每个人都有平等的机会表达他们的想法。如果您的团队中有害羞或缺乏自信的成员,此方法可以帮助他们感到更舒服。
循环头脑风暴的缺点是它不是匿名的。当团队成员在房间里传递想法时,他们可能会犹豫,因为他们知道旁边的人会看到他们写的内容。另一个缺点是,每个人的新想法只能从另一个人的想法中获得灵感,而不是从整个团队中获得。
提示:
您可以通过收集每个阶段的想法、打乱它们,然后再次传递它们来使循环头脑风暴匿名。(而不是让小组成员将他们的想法传递给旁边的人。)。
变化
您也可以口头使用循环头脑风暴法,而不是将想法写下来。让您的团队成员坐在一张桌子旁,讨论当前的问题。然后,绕着桌子走一圈,让每位成员陈述一个想法。写下每个想法以供进一步讨论。
这通常比书面变体更快。然而,一些团队成员可能不愿意在团队面前提出想法。让每个人都知道没有什么想法是不值得讨论的,可以帮助避免这种情况。
您还可以对较大的小组使用循环头脑风暴法。将每个人分成小组,让每个小组提出一个好主意并将其写在索引卡上。然后,在组之间轮换卡片,就像处理个人变体一样。然后,让每个小组根据前一组的卡片集思广益,提出一个新想法。(有关更多信息,请参阅我们关于Charette 程序的文章。)
关键点
循环头脑风暴是一个有用的工具,可以让您的团队产生想法,而不会受到团队中其他人的过度影响。这种方法还可以确保团队中的每个人对您产生的想法都有平等的发言权。
您可以使用此技术的书面和口头变体。您还可以通过将小组分成较小的小组,在大小组中使用循环头脑风暴法。
循环头脑风暴法有一些缺点,因此并不适合所有情况。