生态循环规划

分析整个活动和关系组合,以确定进步的障碍和机会(95 分钟)

什么是可能的?您可以通过筛选团队的活动组合、确定哪些要素缺乏资源、哪些要素僵化并阻碍进展,消除或减轻抑制绩效的常见瓶颈。生态循环使得参与活动的每个人都可以同时筛选、优先考虑和规划行动,而不是由一小群人闭门进行的传统方式。此外,生态循环可以帮助每个人看到森林和树木——他们看到自己的活动在更大的背景下与其他人相适应。除了有关增长或效率的典型主题外,生态循环规划还邀请领导者关注创造性破坏和更新。生态循环通过将所有四个发展阶段纳入规划过程,可以激发敏捷性、弹性和持续绩效。

下面:我们用来介绍生态循环规划的演示材料

五个结构元件 – 最低规格

1. 构建邀请

  • 邀请小组使用四个发展阶段来查看、组织和确定当前活动的优先顺序:诞生、成熟、创造性破坏和更新
  • 邀请小组制定与每个阶段相关的行动步骤: 在诞生阶段加速生长的行动,在成熟阶段延长寿命或提高效率的行动,在创造性破坏阶段修剪枯木或堆肥僵化做法的行动,在更新阶段联系有创造力的人或为诞生做好准备。每个阶段所需的领导立场可以分为企业家、经理、异端和网络者。

2. 空间如何安排及所需材料

  • 房间拥有开放式平坦墙壁和开放空间,供参与者舒适地站在墙前
  • 可供 4 人一组坐的椅子,带或不带小圆桌
  • 每个参与者都有一张空白的生态循环地图工作表,墙上贴有一张大型海报版本
  • 每项活动的便利贴

3. 参与如何分配

  • 包括所有参与工作的人,所有级别和职能
  • 每个人都有平等的机会做出贡献

4. 如何配置组

  • 1-2-4-全部
  • 小组行动步骤

5. 步骤顺序和时间分配

  • 介绍生态循环的理念,并向每位参与者分发一张空白地图。5分钟。
  • 要求参与者生成他们的个人活动列表:“对于您的工作组(例如,部门、职能或整个公司),列出占用您时间的所有活动(项目、计划)。” 5分钟。
  • 要求他们两人一组,决定每项活动在生态循环中的位置。10分钟
  • 邀请他们四人一组,并最终确定生态循环地图上活动的位置。15 分钟
  • 要求每个小组将其活动放在便利贴上,并通过邀请各小组将他们的便利贴放在更大的地图上来创建整个房间的地图。15 分钟
  • 要求每个小组退一步并消化布置的模式。要求他们关注所有对其安置达成共识的活动。问:“我们需要创造性地破坏或停止哪些活动才能继续前进?我们需要扩大或开始推进哪些活动?” 15 分钟
  • 在小组中,对于每项需要停止的活动(处于刚性陷阱中的活动),创建第一个行动步骤。10分钟 或更多,具体取决于活动和团体的数量。
  • 在小组中,对于每项需要启动或获取更多资源的活动(稀缺陷阱中的活动),创建第一个行动步骤。10分钟 或以上。
  • 要求所有小组重点关注所有未达成共识的活动。快速进行一轮对话,以了解位置上的差异。如果可能,创建第一个行动步骤来处理每个问题。10分钟

为什么?目的

  • 设定优先事项
  • 平衡策略组合
  • 识别浪费和释放资源的机会
  • 立即提出并听取所有观点
  • 通过共同重组计划来创造弹性并吸收干扰
  • 揭示全貌,森林和树木

提示和陷阱

  • 不要用你的团队的整个市场策略组合来进行你的第一次生态循环规划会议。从一个更简单的程序开始,一些有形的、有共同经验的程序。
  • 提醒参与者生态循环的所有阶段都必须是健康组织的一部分
  • 非常清楚正在考虑的活动的领域或类型——检查活动以确保它们具有相似的规模和领域
  • 包括组织或职能内部和外部的观点(不同的参与者和客户可以提供帮助)
  • 每个象限的准备工作和明确的标准可能会有所帮助或干扰
  • 不要犹豫,进行第二轮
  • 识别刚性和稀缺陷阱,再加上将特定活动与这些标签联系起来,启动对解决方案的搜索
  • 从Change-Ability的 Brenda Zimmerman 教授那里了解更多信息,并在“出版物”选项卡下查看她的书《Edgeware》 的摘录

即兴重复段和变奏

  • 要求参与者列出他们与内部和外部客户/供应商的所有重要关系(除了他们的活动),并将它们放在生态循环中。要求他们使用活动中使用的相同问题来评估关系,并将其纳入生态循环规划过程的最后四个步骤中。强烈推荐!
  • 与Panarchy、1-2-4-All、WINFY和Open Space串在一起
  • TRIZ有助于深化创造性破坏象限
  • 与虚拟小组一起使用,邀请参与者在白板上用一个点进行生态循环评估,然后与整个小组结对讨论出现的模式。在进入全组安置之前,请使用沉默和配对聊天 ( 1-2-All ) 来建立理解。您需要就一份简短的通用活动或关系列表达成一致,以帮助简化映射。对每一项进行编号或字母并一一邀请展示位置。使用白板和扮演“合成器”角色的人对答案进行筛选和排序。不要担心第一轮的完美。虚拟会议可以加深或补充面对面的交流。
  • 什么,那又怎样,现在怎么办?25/10众包有助于刺激行动

例子

  • 与信息技术部门一起审查服务组合
  • 对于护理管理人员和学者来说,改变他们的教育方法(评估历史以及拟议的变革举措)
  • 用于规划个人生活的变化、筛选活动并制定后续步骤
  • 用于在整合新收购的公司过程中提高执行团队的绩效(筛选两条产品线和研究机会的混合)

出处:由 Henri Lipmanowicz 和 Keith McCandless 改编自 Brenda Zimmerman 教授(参见EdgeWare 摘录)和生态学家(参见 http://www.resalliance.org)。

附属材料

空白的 Ecocycle 工作表/模板(由 Fisher Qua 创建的 PDF)

下图:管理团队成员围绕生态周期制定的市场策略组合。每个数字代表一个正在实施或正在考虑的策略。

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