如何在会议中表达你的意见——在会议室或网上做出贡献并获得关注

也许是因为桌子太大了。您的经理若隐若现。或者是霸占麦克风的大声同事。无论您的会议是面对面的还是在线的，您都很容易感到焦虑、难为情和说不出话来。

更糟糕的是，当你大声说出自己的想法并分享你的想法时，你会被更大的声音忽视或“击落”。虽然你可能感觉自己是唯一一个在会议上遇到困难的人，但你并不孤单。正如其他人克服自我意识并大声疾呼一样，您也会如此！

为什么要让别人听到你的声音？

会议是让自己受到关注的一个重要方式。当你在会议中“坚持自己的立场”时，你会表现出你的自信和积极主动，这可以让你成为未来的领导者。

不幸的是，你的同事不会读心术。因此，无论你脑子里有多少伟大的想法，在你表达出来之前，它们对你、你的团队和你的组织来说都是毫无用处的。

让我们看一下建立信心和获得掌控感的七种方法，这将使您能够为下一次会议做出宝贵的贡献。

如何让别人听到自己的声音

1.对自己的价值有信心

您被邀请参加会议很可能是因为您有一些东西可以提供。你被需要并被重视——所以要自信！您可能拥有与所讨论的主题相关的专业知识或技能。或者您的经理可能认为这对您来说是一个很好的学习机会，并且他们有兴趣了解您在这种情况下的表现。

提示：

如果您不清楚出席的原因，请询问您的经理或会议组织者。如果您不必出席，请有信心礼貌地拒绝。毕竟，不必要的会议既耗时又昂贵——考虑一下每个出席者的小时费率！

2. 提出问题

如果表达自己的想法或观点太伤脑筋，可以先询问其他与会者的言论。这表明你很专注、投入并且感兴趣。

为了避免在会议中因恐惧而陷入空白，请提出几个问题。但要小心，不要问得太多，以免耽误会议。

3. 为他人发声

学习推动自己前进可能很困难，但我们大多数人往往发现帮助和赞扬他人更容易。因此，请开始关注其他与会者来建立您的信心。

例如，如果有人说了你同意的话，就这么说。在认可他们的想法后，您可能希望通过添加自己的想法来进一步发展。另外，你可以通过简单的“阿耶莎，你要说什么？”将注意力转移到被打断的人身上。

当你对为别人说话变得自信时，你就会在为自己说话时感到不那么不自在。

提示：

请记住，您的非语言暗示很重要。与说话的人保持眼神交流并点头表示同意，这表明你很警惕和尊重。请继续阅读有关在虚拟会议中捕捉这些信号的提示。

4. 成为第一个发言的人

《存在的力量》一书的作者 Kirsti Hedges 建议您在最初几分钟内提出您的想法。正如她所说，“会议的氛围是尽早设定的，然后通过做出贡献，你就将自己确立为积极的参与者。” 因此，要发挥带头作用并保持自信。

提示：

请注意，自信并不等于咄咄逼人，早说话并不意味着总是第一个！

5. 拥抱内向的技能

如果你是一个内向的人，你可能会善于思考、有策略、善于观察。您可以通过两种方式利用这些属性。在会议之前，研究正在讨论的主题并计划您想说或问的内容。一旦您参加会议，请运用您的积极倾听技巧来总结所讨论的内容，表明您重视他人的意见，并提出您自己经过深思熟虑的观点。

6. 让你的想法占据优势

如果可以的话，将自己列入议程，这样您就有保证的发言机会。如果不可能，请提前让每个人知道您有一些想要分享的内容。

例如，如果您使用 Asana 或 Mural 等应用程序，您可以在会议前发布问题和想法。把这些写下来也有助于你表达你的想法。

7. 保持简短，不道歉

坚定地开始和结束你的贡献。避免以抱歉的方式开头：“我很抱歉，但是……”这会立即削弱你的立场。强烈而礼貌地开始，“我想说……”或“我可以添加……吗？”

一旦你说出了你想说的话，就可以把话说完。或者，如果您正在进行虚拟通话，请以“交给你了，苏珊”结束。人们会欣赏您高效的交付。

提示：

避免说“我不同意”。人们听到这句话后会立即感到面对和恼怒，并可能不再听你说话。最好说：“我的看法有点不同，因为……”

在虚拟会议中表达意见

虚拟会议带来了其独特的挑战。例如，捕捉有助于自然对话流畅的视觉和行为线索可能会更困难。当您介入发言时，时间滞后可能会让您的发言盖过其他与会者的发言。

这些尴尬的沉默和口吃让我们更加自我意识，并可能导致“变焦疲劳”——即视频通话带来的疲惫。

为了帮助自己在在线会议中畅所欲言：

• 测试你的技术。在视频通话之前，请检查您是否可以登录软件、测试麦克风并找到您满意的摄像角度。您还可以与朋友进行试运行通话。这样，您就可以专注于对话，而不必担心技术问题。
• 减少干扰。整理您的远程工作空间并关闭其他可能分散您注意力的会议的应用程序。如果您在屏幕上感到不自在，请配置视频通话设置，以便您只能看到发言者和/或其他与会者。有些应用程序还具有“背景模糊”功能，以吸引您的注意力。
• 保持目光接触。如果与会者看到您的目光离开屏幕，他们的注意力可能会转移。因此，请注视相机的镜头，就像注视正在与您交谈的朋友的眼睛一样。在“群组视图”中环顾所有与会者还可以帮助您保持目光接触而无需凝视。
• 检查在线会议礼仪。一些团队有在线会议的非官方指南。比如要求参与者在其他人发言时关闭摄像头或将自己静音。提前询问如何加分。例如，您是否使用聊天功能，或者打开相机并举起手？

经过对这些技巧的一些练习后，您可能会发现为远程会议做出贡献变得更容易。您还可以探索建立自信的机会，例如向更大的群体进行演示。

如何帮助他人表达自己的意见

如果您要主持面对面或在线会议，请为每个人营造一个安全且高效的环境：

• 只邀请需要出席的人。团体规模越大，有些人就越不愿意做出贡献。如果会议规模必须很大，请尝试较小的分组会议 – 在房间内或在线。
• 在会议前发送议程。通过给人们时间准备，您会得到更周到的答复。如果您的会议是在线会议，您的议程应包括登录说明。
• 尝试通过破冰活动让人们进行自我介绍，让他们热衷于交谈，并通过有趣的活动帮助缓解紧张气氛。破冰活动也可以是虚拟的。
• 诚邀大家踊跃投稿。在房间里走一圈，或者要求在线与会者举手，或者留下评论，以表明他们接下来想发言。
• 鼓励一下。吸收他人的想法并加以发展——但不要居功自傲！便利贴和虚拟白板可以帮助与会者现场和在线进行头脑风暴。
• 以身作则，为不带偏见、包容和尊重的行为定下基调。

关键点

无论是面对面还是在线会议，会议都是提高您的知名度、增强您的职业前景和增强信心的重要方式。因此，克服紧张或沮丧并学习如何充分利用这个机会至关重要。帮助：

1. 对自己的价值有信心。
2. 问问题。
3. 为别人说话。
4. 成为第一个发言的人。
5. 拥抱内向的技能。
6. 给你的想法带来优势。
7. 保持简短，不要道歉。

目前，您的大部分会议可能都是在线进行的。因此，请记住测试您的技术、减少干扰并保持目光接触。通过练习，您可能会发现在家中的安全空间中更容易在会议上做出贡献。当时机成熟时，您可以将这种新发现的信心带回董事会。