将您的想法变为现实——从绘图板上获得好想法

您有多少次想到过一个非常棒的主意?也许这会彻底改变你办公室的运作方式。或者也许它是一款能够吸引全世界数百万人的伟大产品。

我们大多数人至少经历过一次这种情况,我们可能不得不承认这个伟大的想法从未成为现实。当然,这是有创意的——而且是可以做到的。但我们从未付诸行动。为什么?为什么我们会想到那些我们知道是好的想法,却只是让它们留在我们的脑海里——而不采取任何行动?

原因之一是,将想法付诸实践似乎是一项艰巨的工作。即使这是一个小想法,大多数人在想象采取行动时只会看到潜在的障碍。在我们开始竞选之前,我们就假设我们已经输掉了选举!另一个原因可能是恐惧——害怕搬出我们目前舒适的空间。

在本文中,我们将详细介绍将您的想法变为现实的步骤和技巧。

实现你的想法

好的,所以你已经有了主意。怎么办?

第一步:定义谁会受到你的想法的影响

想象一下,您的好主意是一个将您公司的月末报告时间减少一半的流程。谁将从中受益?显然,每个参与当前月末报告制度的人都是如此。但还有谁呢?如果及时的信息对业务至关重要,您公司的高管显然会感兴趣。如果您的新流程将为每个人节省半天的工作时间,那么您的团队将有更多时间做其他事情 – 也许是为了照顾客户?

在小范围内,这可能是显而易见的。从更大的范围来看,利益相关者分析等技术可以帮助您彻底思考这一问题。

确定谁会受到你的想法的影响就像定义你的“目标市场”。当您准备出售您的想法时,您知道您必须与这些人交谈。

第二步:思考这将如何影响他们

既然您知道谁会受到这个想法的影响,请简要考虑一下它将如何影响每个人作为个体。会有什么好处?费用是多少?这样做的好处是否足以超过成本,值得这样做吗?

在此阶段,您可以在表面上进行此操作。在第四步中,在计划好要做什么之后,您可以更详细地查看此内容。

第三步:“向后”计划

接下来,制定一个计划来帮助这些人。

最简单的方法是创建一个“反向”计划。

对于大多数人来说,这似乎没有意义。你需要计划好前进的脚步,对吗?嗯,这是一种方法。但是当你从头开始时,你可以采取很多方向来达到你的最终目标,所以很容易迷失方向。然而,当你从最终目标开始并逆向工作时,事情往往会更容易走到一起。

下面是一个示例:您的一个内部月末流程需要四天才能完成,因为您的同事 Sara 在月底时必须处理大量数据。这会带来很大的压力,因为高级管理层总是急于尽早获得数据,这意味着萨拉在此期间永远无法休假——这有时会让她感到沮丧。您希望月末工作不超过一天。但怎样才能做到这一点呢?“向后”思考:

  • 你的最终结果是什么?您希望在他们报告的最后一项活动完成后一天内获得最终结果。
  • 您立即意识到,如果 Sara 可以在整个月内批量处理数据,那么月底后她就不会再有那么多事情要做。但这需要其他部门每周提供数据,而不仅仅是每月。
  • 您与其他部门的同事交谈,他们同意每周提供数据。尽管这确实给他们带来了更多工作,但他们很高兴做出改变,因为这意味着他们不必在月底处理压力很大的 Sara 发出的大量查询。

通过像这样逆向工作,您将制定一个计划来实现您想象的想法并将其变为现实。你可能不会迷路,因为你是从你想要结束的地方开始计划的。

确保写下你的计划——它不太可能成为现实,因为它只存在于你的想象中。阅读《行动计划》、《业务需求 分析》和《稻草人概念》 ——这些内容提供了关于计划中应包含哪些元素以及如何确保您不会忘记任何内容的提示。

并确保评估你的想法的风险。设法降低这些风险发生的可能性,或者在发生风险时减少其影响。如果您依赖其他人的支持来实施您的计划,这一点尤其重要。评估并解释风险。这将表明您对自己的想法很现实。

第四步:评估您的提案

现在您已经制定了计划,您需要再次检查它以确保它作为计划有效,并且该计划值得实施。这可能是显而易见的,但是,如果不是,请查看我们的财务预测和 项目评估技能手册- 这将解释如何彻底做到这一点。

第五步:寻求反馈

接下来,与一些您信任的人讨论您的想法。这个想法对他们来说合理且可行吗?特别是,与一些您认为会受益的人一起尝试。他们的意见将有助于改进这个想法。

这里要小心。避免那些喜欢劝阻别人的消极的人。反馈可能非常有帮助,但不要让自己受到没有远见的人的影响。接近那些你信任的观点的人,并远离其他人。

提示:

如果你想创办一家企业来利用这个想法,请特别小心你的谈话对象。一方面,与他人交谈将帮助你改进你的想法。这可能非常重要,可以帮助您找到盟友和支持者。另一方面,你不想失去对这个想法的控制。信任在这里至关重要!

第六步:开始采取行动

这是很多人放弃的时候。毕竟,思考一个想法并计划如何实现它既简单又有趣,并且除了投入的时间之外几乎不需要任何承诺。一想到实际执行您精心计划的所有步骤可能会有点可怕,并且艰苦的工作可能是困难和无聊的。

但这是您实现伟大成就的机会!

到目前为止,您所做的一切都是正确的 – 您知道谁将得到帮助,您确切地知道需要做什么才能完成任务,并且您已经收到了同事的一些反馈。所以开始吧。一个想法将永远只是一个想法,除非你采取行动将其变成现实。

在大多数情况下,您需要其他人的支持——要么获得实施计划的许可,要么获得实际实现计划的帮助。

当您寻求批准来实施您的想法时,请确保您的“推销”重点关注好处和功能。功能就是事实 – 例如,“这款新手机功能是可提供 10 倍放大倍率的相机变焦镜头。” 好处是“这对我有什么好处?”这个事实的结果。因此,“这款镜头可以帮助您拍摄在普通手机相机上看起来很小的事物的即兴照片。” 有了这句话,你的推荐就变得更加个性化了。向人们展示他们必须获得什么——最好是时间或金钱,或两者兼而有之。

当你试图说服别人帮助你实现你的想法时,请将你的请求集中在你的盟友或“朋友”身上,以增加他们同意的机会。确保你要求人们做的工作在他们的能力范围内,并确保工作合理地符合他们的日程安排。为自己和他人设定定期的短期目标和截止日期。这将使项目继续进行并有助于确保其完成。

提示:

如果您的想法涉及建立新业务来开发和推出新产品或服务,您将需要大量帮助和培训才能使事情顺利进行。例如,要获得此信息,请联系当地企业或发展机构,看看他们可以提供哪些帮助和建议,或者购买有关创办和经营自己的企业的书籍。

第七步:关注最终结果

当你最终实施你的计划时,会不会遇到障碍和意外的延误?几乎可以确定。事情通常会在我们没有计划的情况下发生,所以坚持很重要。牢记您的最终目标。障碍并不一定意味着完全停止——它们只是你必须解决的问题。您可能会遇到一些人,所以要做好准备。

当你观察世界上最伟大的发明家之一时,你就会看到坚持的力量。众所周知,托马斯·爱迪生在成功创造出灯泡之前经历了 10,000 多次失败。尽管经历了这一切,他从未失去他的愿景。如果他这样做了,他永远不会经历这么多次不成功的尝试——而我们都会坐在黑暗中。

所以最重要的是,不要放弃!

关键点

许多人都有奇妙的想法。但由于他们未能付诸行动,这些想法从未付诸实践。通过制定计划、寻求反馈并采取行动,您的伟大想法可以成为现实。但不要认为这会很容易。仔细审视风险和潜在障碍,并制定解决方案来克服它们。您准备得越多,成功的机会就越大。

发表回复