步行会议——移动会议

会议是商业生活中的一个事实。我们开会讨论新举措、集思广益、获取想法反馈或解决问题。面对面的接触对于与同事建立良好的关系以及从各种来源收集意见非常重要。只有两个问题。

首先，传统的会议不利于我们的健康。想一想——它们总是涉及坐在室内和人造灯光下的桌子旁，这通常会增加我们坐在办公桌前、滚动浏览电子邮件、接听电话和撰写报告的时间。

健康组织美国心脏协会 2016 年的一份报告表明，久坐行为会增加患心血管疾病和糖尿病的风险，还可能导致死亡率高于平均水平。与此同时，2015 年对 47 篇文章和报告进行的全球荟萃分析表明，久坐时间与健康状况不佳之间存在联系。

其次，传统的董事会式会议可能并不总是讨论问题或寻求解决方案的最有效方式。这是因为，如果参加时间太长，与会者可能会感到疲倦，很容易脱离正在讨论的内容，或者离开，认为还没有做出任何决定或取得什么成果。

组织现在使用站立式会议和站立式办公桌来让人们站起来，但有些组织现在更进一步，在移动中举行会议。

这是建立在几个世纪以来众所周知的概念之上的——例如，亚里士多德据说在教导学生时会走路。作为一名经理，通过举行步行会议，您可以从团队中获得更多收益，并为团队成员的健康带来巨大好处。

本文将帮助您决定何时适合召开步行会议、如何开始以及如何有效地召开步行会议。

什么是步行会议？

步行会议顾名思义：会议是在参与者四处走动时举行的。

它可能只需要在前往大楼另一部分的途中与同事进行几分钟的“散步和交谈”。或者，您可以在公园里进行更有条理的 20 分钟步行，同时您和两三个同事集思广益或解决问题。

边走边说的好处

为了保持健康，美国疾病预防办公室通过其《美国人健康促进体育活动指南》建议每周至少进行 150 分钟的中等强度活动（例如快走或打双打网球）。因此，通过每天举行 30 分钟的步行会议，您将帮助您的员工实现这一目标，为他们带来长期的健康益处。

心理健康和幸福感也可以得到改善，研究表明定期锻炼有助于减少焦虑并增强对压力的耐受力。新鲜空气、日光和步行相结合可以很好地缓解压力，暴露在日光下可以帮助您的身体产生有益的化学物质，例如血清素和维生素 D。患有季节性情感障碍 (SAD)的人也会感谢您提供获得自然光的机会。

此外，美国心理学会的研究表明，步行可以提高人们的创造力和生产力。根据神经科学家的说法，步行会增加大脑的血液流动，这有助于人们更流利地表达想法。

当你带人们离开办公室时，手续往往会被放弃。这使他们能够更自由地思考，并与彼此以及与你建立更牢固的关系。而且，通过让自己远离工作场所的喧嚣，您的会议受到干扰的机会就会减少。

笔记：

根据疾病控制与预防中心 (CDC) 的数据，美国超过三分之一的成年人患有肥胖症。这可能是心脏病、中风、肌肉和关节问题、抑郁症和 2 型糖尿病等疾病的促成因素。

安排步行会议时要考虑的事项

要举行步行会议，除了一双合适的鞋子和适合天气的衣服外，您不需要任何特殊设备。但您需要一个安全的空间以及能够并且愿意跨越距离的参与者。

您还需要考虑所需的资源，例如茶点、笔和纸，以及会议的机密程度 – 谁需要参加，谁可能在您步行的附近，以及谁可能会参加会议。偷听你在说什么。

其他考虑因素包括噪音可能会使与会者沟通变得更加困难（例如，在繁忙的走廊里聊天），以及如何在更正式的会议室环境之外有效地主持会议。

因此，在采用这种方法之前，仔细考虑会议的目的至关重要。例如，是否可以在更正式的环境中召开一次快速常设会议，并事先通过电子邮件提交一个小议程和想法？

提示：

如果您是组织中第一个尝试步行会议的人，最初可能会遇到一些阻力。因此，从一小群你知道会喜欢的人开始。你可以在第一次的时候请他们喝杯咖啡，让事情顺利进行。

步行会议最适合探索问题的可能解决方案、集思广益或协商决策。如果您知道您将需要白板或其他设备，那么最好“边走边说”以促进讨论，​​然后返回董事会会议室将所有内容放在一起。

此时需要警告的是：请记住，如果您不能将远程工作人员纳入其中，您不仅会错过他们的贡献，而且他们还可能会感到自己被排除在决策过程之外。在做出任何最终决定之前，可能需要征求他们的意见，以确保他们能够参与这一过程。

如何举行步行会议

请按照以下四个步骤在旅途中召开有效的会议：

1.花时间计划

准备一个议程，记住“边走边说”对于产生新想法或解决问题很有帮助，但可能不是讨论最新销售数据的最佳选择。规划一条与您预计的会议时间相匹配的安全路线——15 到 30 分钟通常是理想的。

资源需要保持在最低限度，但最好带上记事本，或者使用手机的录音机或文本转录工具来记下重要的想法。如果您计划户外散步，请查看天气并在室内准备好备用路线，以防万一。

在大多数情况下，您需要将参加会议的人数限制为不超过三人。当人数较少时，每个人都更容易参与。

尽管可以举行三人以上的步行会议，但较大的团体将不可避免地分成两到三人的小组。这可能会导致整个团队无法彻底讨论想法，也可能使每个人在步行结束时更难就可接受的立场达成一致。

然而，这在某些情况下可能会非常有效。例如，如果您希望一个大型团队集思广益，然后开会进行讨论，您可以将其分成小组进行步行会议，然后在办公室一起反馈。

笔记：

请记住，人们的健康水平不同，请务必查明他们是否有需要您满足的特殊需求。例如，如果您的团队中的一个人步履困难，请规划一条平坦的路线。

2. 让人们提前知道正在发生的事情

不要对你的参与者发起步行会议！在会议前几天发送几封温和的电子邮件提醒，以便他们有充足的时间进行准备。他们会想要舒适的鞋子和合适的衣服——如果人们感到寒冷或疼痛，你的会议就不会成功。

3. 保持简短而甜蜜

远离通常的办公环境意味着（至少在开始时）可能会很容易陷入无关紧要的谈话或让自己被周围的环境分散注意力。但您希望人们认真对待您的步行会议，因此请坚持议程，鼓励参与者简洁明了，并记录任何重要的事情。

以每个参与者都感到舒适的速度行走，并考虑通过中途停留让你的步行会议变得更加甜蜜——不过，出于健康和注意力的原因，最好不要吃高热量的食物。一杯健康的饮料、一份小零食，甚至是壮丽的景色——提供任何这些作为短暂休息的一部分，以补充人们的创造力。

4. 跟进步行会议

跟进步行会议并采取行动非常重要，这样您的同事才会认为它们有价值。确保定期向他们反馈您因体验而实施的任何更改。

笔记：

苹果公司前掌门人史蒂夫·乔布斯因热爱步行会议而闻名。Facebook 的马克·扎克伯格和 Twitter 的杰克·多尔西也是忠实粉丝，所以你们是很好的伙伴！

关键点

步行会议有助于提高人们的创造力、人际关系以及身心健康，甚至有助于延长寿命。它们是朝着解决因久坐引起的严重健康问题的正确方向迈出的一步。

这些会议最适合一般性讨论和头脑风暴会议。他们可以产生可以在以后在更正式的环境中讨论和开发的想法或解决方案。它们相对容易组织，并且不需要特殊设备。他们轻松的氛围意味着人们更容易简短、充满活力和投入。

您可以按照以下四个简单步骤来安排步行会议：

1. 花时间计划。
2. 让人们提前知道发生了什么。
3. 保持简短而甜蜜。
4. 跟进您的步行会议。