你有没有感觉一天的时间不够用？
我们的 24 小时都是一样的——那么为什么有些人似乎比其他人利用时间取得了更多的成就呢？答案是：良好的时间管理。
时间管理是组织和规划如何在不同活动之间分配时间的过程。如果做得对，你最终会更聪明地工作，而不是更努力地工作，在更短的时间内完成更多的工作——即使时间紧迫、压力很大。
成就最高的人能够很好地管理自己的时间。通过使用时间管理资源，您也可以充分利用您的时间 – 从现在开始！
时间管理和生产力
当您知道如何有效地管理时间时，您可以获得许多好处。这些包括：
- 更高的生产力和效率。
- 更少的压力。
- 更好的职业声誉。
- 晋升机会增加。
- 更多机会实现您的生活和职业目标。
总的来说，你开始感觉更有掌控力，有信心选择如何最好地利用你的时间。
通过感觉更快乐、更放松、更有能力思考，你也能很好地帮助他人实现他们的目标。
如何提高时间管理技能
首先评估您现有的方法。您是否善于安排时间以顺利完成重要的事情？你能平衡不同活动之间的时间吗？当你确实腾出时间做某事时，你能够集中注意力并完成它吗？
我们的测验“你的时间管理有多好”将向你展示你做对了什么，并强调你可以在哪些方面以及如何改进。
提示：
良好的时间管理需要将重点从活动转移到结果。忙碌并不等于高效。事实上，对于很多人来说，他们越忙，他们实际取得的成就就越少。
通用时间管理工具
我们拥有一系列旨在改善您整体时间管理的资源。这些为常见的时间管理挑战提供了实用的解决方案，以及改善主要习惯的方法。
如何变得更有组织性解释了为什么您的环境需要像您的思维一样有组织性！组织严密的人士提供了实用的建议，以及利用技术更好地控制时间的想法。
而且，由于良好的时间管理依赖于规划、记录和反思您的活动，因此我们解释了一些最著名的工具，包括活动日志、待办事项列表和行动计划。
优先顺序
当您开始将时间投入到正确的事情上时，您就能取得更多成就。但你怎么知道那些东西是什么？
艾森豪威尔的紧急/重要原则是一种区分需求的方法，以便您明智地确定它们的优先顺序。
行动优先级矩阵包括一个可下载的工作表，用于探索为不同活动分配多少时间（如果您应该做这些活动！）。
我们的文章《管理优先级冲突》解释了如果优先级发生冲突该怎么办。
调度
您可能知道您需要做什么 – 但您应该什么时候做？时机就是一切。
例如，正如我们在“这是一个“早晨”任务吗？”中所解释的那样，在您仍然感觉精力充沛的情况下完成艰巨的任务是值得的。
通过阅读如何在最后期限前完成任务，您可以提高效率，赢得人们的信任，并利用肾上腺素发挥自己的优势。
目标设定
最成功的“时间管理者”都有明确的目标。他们制定SMART 目标，使他们能够有效地分配时间。
宝藏图是一种清晰地了解您的目标的有效方法，这样您就有动力为他们提供所需的时间。个人使命宣言也有助于组织和坚持你的计划。
专注与专注
仅仅花时间去追求你的优先事项是没有好处的。你也必须好好利用这段时间。我们有一系列专门用于实现这一目标的资源，包括关于最大限度地减少干扰以及进入“心流”状态的建议。
还有关于在家工作和外出工作时如何充分利用时间的详细指南。
帮助更好的时间管理
即使有最好的意图和大量强大的策略，也很容易重新陷入不良的时间管理习惯。因此，Mind Tools 提供了许多资源来帮助您保持正轨。
例如， 《如何停止拖延》解释了为什么人们很容易拖延事情，以及如何停止这样做。
明智地利用空闲时间的 9 种方法可确保您不会浪费任何时间。
在《自律》中，我们探讨了嵌入持久的时间管理技巧所需的核心技能。
时间管理的快速提示
上面提到的资源涵盖了各种经过验证且真实的时间管理策略。但如果您需要一些快速提示，这里列出了 10 个实用的时间管理技巧：
- 确定任务的优先顺序：区分重要和紧急的事情与不重要和紧急的事情。首先关注重要且紧急的任务。
- 使用工具和应用程序：利用生产力工具和应用程序来帮助管理您的任务、安排您的一天、设置提醒等。
- 设定明智的目标：设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的目标。这提供了明确的方向并使任务更易于管理。
- 时间划分：一天中将特定的时间段专门用于不同的任务或工作类型。这有助于减少上下文切换并提高注意力。
- 尽可能委派：如果有可以由其他人完成的任务，请将其委派给其他人。这使您可以专注于需要您特定技能的任务。
- 避免多任务处理：多任务处理通常会导致错误并降低生产力。相反，一次专注于一项任务，直到完成。
- 制定结构化的日常安排：制定一套日常安排可以帮助确保您充分利用这一天，而不是浪费时间决定下一步该做什么。
- 尽量减少干扰：尝试创造一个不会经常被打扰的环境。这可能涉及设置办公时间、使用手机上的“请勿打扰”模式或与同事设定界限。
- 照顾您的健康：记得定期锻炼、健康饮食和充足睡眠。这些因素会对您的精力水平和整体生产力产生重大影响。
- 定期回顾和反思您的工作：每周结束时花时间回顾您所完成的工作并确定您面临的任何挑战。这可以帮助您不断改进生产力策略并为接下来的一周做出必要的调整。这种自我反思的过程可以帮助您识别时间消耗和效率差距，或者更好地确定任务的优先顺序，以便更好地规划未来。
请记住，不同的策略适用于不同的人。尝试不同的方法以了解哪种方法最适合您会很有帮助。
经常问的问题
什么是时间管理以及为什么它很重要？时间管理是组织和计划如何在不同任务和活动之间分配时间的过程。它可以让您更聪明地工作，而不是更辛苦地工作，从而提高生产力并减轻压力。
我如何评估我当前的时间管理技能？我们的测验“您的时间管理有多好”可以深入了解您擅长的领域以及您可能需要改进的领域。
忙碌等于高效吗？不。良好的时间管理是将注意力从单纯的活动转移到实际结果上。有可能很忙，但仍然无法取得有意义的成果。
我可以使用哪些工具来改善我的时间管理？一些可以帮助您更好地管理时间的工具包括活动日志、待办事项列表和行动计划。
当一切看起来都很重要时，我如何确定任务的优先顺序？艾森豪威尔的紧急/重要原则可以帮助您根据任务的紧迫性和重要性对任务进行分类和优先级排序。
如何才能最大程度地减少干扰并保持注意力集中？创造一个没有不必要干扰的环境。这可能包括与同事设定界限，在电子设备上使用“请勿打扰”模式，以及致力于单一任务而不是多任务处理。了解一天中的最高生产力时间并相应地安排具有挑战性的任务也很有帮助。
关键点
时间管理意味着明智地组织您的时间，以便更有效地利用它。
良好的时间管理的好处包括：
- 更高的生产力。
- 更少的压力。
- 有更多机会去做重要的事情。
