您的头脑风暴会议的效果如何？是否每个人都有机会分享自己的观点，或者您是否发现声音最大的人主导了讨论？
当只听到最自信的声音时，就会限制团队的创造力，并导致内向的同事隐藏起来，从而导致“隐藏的宝石”。
确保每个人都能得到公平听证的一种方法是使用书面头脑风暴法。头脑风暴不是大声分享你的想法，而是让你的员工有时间把它们写下来。当你讨论他们的想法时，通常会比单独进行头脑风暴有更丰富的选择可供探索。
在本文中，我们将解释什么是“Brainwriting”，以及如何使用我们方便的“Brainwriting”模板与您的团队建立会议。
什么是脑力写作？
与头脑风暴一样，头脑风暴是分享新想法、鼓励创造力和发展创新想法的好方法。它是由德国营销专家 Bernd Rohrbach 于 1969 年设计的。
害羞或内向的团队成员可能不愿意在小组头脑风暴会议上发言。头脑写作克服了这些限制，允许他们写下自己的想法，让每个人都有平等的参与机会。它还鼓励人们花更多时间来形成自己的想法，并使他们能够发展别人提出的想法。
6-3-5 头脑风暴
一种流行且生动的头脑写作形式被称为 6-3-5。在 6-3-5 课程中，头脑风暴练习分为几轮。在每一轮中，六人在五分钟内每人写下三个想法。
第一轮结束后，每个人与其他人交换一张纸，阅读上面的内容，然后再写下三个想法。这些可以是新想法，也可以是建立在已经共享的想法之上的。
六轮之后，收集文件，讨论所有建议的想法并商定下一步。
尽管此示例使用了六个人，但您可以邀请任意数量的人参加您的头脑风暴会议。其他细节也可以根据您的需要进行调整，包括轮数和每轮的时间。但大多数人发现，在每一轮中瞄准三个想法会带来最好的结果。
头脑写作与头脑风暴
定期的头脑风暴，每个人都大声提出建议，是产生新想法的一种行之有效的方法。如果每个人都有信心参与，并且准备考虑其他人的建议，那么这可能是一种充满活力、令人兴奋且有效的方式来应对创造性挑战。
笔记：
有许多不同的头脑风暴方法可供选择。要了解有关它们的更多信息，请参阅我们关于反向头脑风暴、角色风暴和Charette 程序的文章。
然而，并不是每个人都有足够的信心参与头脑风暴会议。他们可能担心收到负面评论，或者担心他们的想法可能不合适。
有些人可能只是需要比其他人更长的时间来提出想法，这可能会限制他们参与传统头脑风暴会议的能力。如果首先发言的人最终引导讨论，则尤其如此，因为这可能意味着他们的想法成为“桌面上”的唯一选择。
然而，在头脑写作中，每个人都是平等的。所有参与者都可以同时做出贡献，并且所有建议都是匿名的。人们也有更多时间思考并发展自己的想法。这有助于提高创造力，因为它使人们能够提出他们在正常的头脑风暴会议中可能认为风险太大的想法。
提示：
如果您想鼓励和授权内向的团队成员在会议中发言，或者您很难让自己的意见被听到，请查看我们的文章《管理内向的团队成员》和《如何在会议中表达您的意见》。
如何举办头脑风暴会议
如果您认为您的团队可以从 Brainwriting 会议中受益，请使用我们的Brainwriting 模板（PDF 格式）来帮助您组织和构建它。头脑风暴就像纸笔练习一样效果很好。因此，只需下载模板，根据需要打印出尽可能多的副本 – 然后就可以开始了！
笔记：
如果您的团队无法亲自参加头脑风暴会议，为什么不举办一场虚拟会议呢？有关详细信息，请参阅下面的 Brainwriting Online。
以下六个简单步骤可帮助您进行头脑风暴写作：
1.指定专人担任主持人。
主持人确保每个人在整个会议期间都保持在正轨上。首先，他们应该分发书面头脑风暴模板的副本，并要求参与者填写会议的日期和焦点。这是确保每个人都知道需要实现什么目标的好方法。
2. 决定轮次的长度和数量。
旨在给人们足够的时间提出自己的想法并回应其他人的想法。但不要让事情持续太久！考虑人们能够集中注意力多长时间，并让每一轮的速度足够快，以使每个人都保持专注和精力充沛。
3. 开始第一轮。
主持人启动计时器，并告诉每个人在第一轮提供的三个空白处写下三个想法。此阶段不需要进行讨论。
4. 交换工作表。
时间到了，主持人会收集所有的头脑风暴作业纸，然后随机重新分发。（对工作表进行编号可以让每次以不同的模式分发它们变得更容易，这样人们就可以避免一遍又一遍地获得相同的工作表。）
5. 一轮又一轮地重复该过程。
在随后的每一轮中，参与者再写下三个想法。这些可以是全新的想法，也可以建立在其他人已经在工作表上建议的想法的基础上。每轮结束后，工作表都会再次交换——如果可能的话，每次交换给不同的人。
6. 讨论所有的想法。
最后一轮结束后，主持人收集每个人的工作表，然后展示并讨论所有提出的建议。使用白板来执行此操作，或者如果您在线开会，请尝试使用在线协作工具，例如小画桌这样的线上写作软件。然后，每个人都可以讨论提出的想法，并就推进哪些想法做出集体决定。
在线头脑风暴
头脑风暴会议也可以在远程或虚拟会议中在线举办。
首先，主持人应该通过电子邮件向每个人发送一份 Brainwriting 模板的电子副本。在文件名中使用不同的数字标记您发送的每一份（例如“Brainwriting Worksheet 1”）。然后，要求参与者将他们的想法输入到每轮提供的框中。
在每一轮结束时，每个人都需要保存他们的工作表并清楚地标记它（例如“第二轮之后的头脑风暴工作表 1”），然后再将其发送回主持人。然后，这些可以再次在参与者之间重新分配，为下一轮做好准备。
以这种方式进行头脑风暴可能会花费更多时间。您甚至可能需要考虑将活动持续几天，以使不同地点和时区的人们能够提出他们的想法。
保持一切匿名并防止人们多次获得同一份工作表也可能更困难。但是，只要主持人给出明确的指示并帮助每个人保持在正轨上，这仍然可以是虚拟解决创造性问题的有效方法。
脑力写作的一个例子
下面是一个头脑写作会议如何进行的示例。在本例中，公交车公司 The Local Bus Co. 的一个团队正在探索改进其乘客应用程序的方法。
下面的头脑风暴工作表展示了如何快速产生广泛的想法，以及如何在整个会议期间由几个不同的人开发想法。
关键点
头脑风暴类似于头脑风暴：它可以用来产生新想法，鼓励创造性地解决问题，并开发创新的解决方案。但是，头脑写作不是让人们大声讨论想法，而是让人们把想法写下来并匿名分享。
一种流行的头脑风暴形式被称为 6-3-5，即六个人在五分钟内写下三个想法。该公式可以根据您的具体需求进行调整。
每轮想法结束后，参与者交换他们的头脑风暴工作表，并重复这个过程几次。在每一轮中，他们都可以回应其他人的想法或添加新的想法。
最后一轮结束后，工作表上的所有想法都会与小组分享。然后，每个人都可以讨论已提出的建议，并就最好的建议达成一致。
