快速生成并筛选团队最有力的可行想法(30 分钟)
现实只是一种共识的预感。——莉莉·汤姆林
什么是可能的?您可以在 30 分钟或更短的时间内帮助一大群人产生大胆的想法并排序以付诸行动!通过25/10 众包,您可以“向外和向上”传播创新,因为每个人都会注意到出现的模式。尽管它很有趣、快速且随意,但它是一种严肃而有效的方式,可以产生一组未经审查的大胆想法,然后利用整个团队的智慧来确定前十名。惊喜常有!
五个结构元件 – 最低规格
1. 构建邀请
- 邀请参与者进行大而大胆的思考,并通过提问来共同发现他们最有吸引力的想法:“如果你大胆十倍,你会推荐什么伟大的想法?你会采取什么第一步来开始?”
2. 空间如何安排及所需材料
- 没有椅子或桌子的开放空间
- 参与者将站立并四处走动
- 索引卡,每位参与者一张
3. 参与如何分配
- 每个人都被纳入并同时参与
- 每个人都有平等的机会做出贡献
4. 如何配置组
- 单独产生大胆的想法和第一步并写在索引卡上
- 每个人都站起来传递卡片
- 结对交流想法
- 单独对参与者手中的卡片进行评分
- 全组分享最高最终分数和想法
5. 步骤顺序和时间分配
- 解释一下过程。首先,每个参与者在索引卡上写下他或她的大胆想法和第一步。然后人们四处走动,卡片在人与人之间传递。“只有磨坊和通行证。没有阅读。” 当铃声响起时,人们停止传递卡片,并结伴而行,就手中的卡片交换想法。[另一个不错的选择是在不说话的情况下读卡]。然后,参与者在卡片上分别对想法/步骤进行评分,评分为 1 到 5 分(1 为低,5 为高),并将其写在卡片背面。这称为“阅读并评分”。当铃声响起时,卡片会进行第二次“研磨和传递”,直到铃声响起并且“阅读和评分”计分循环重复。总共进行五轮计分。在第五轮结束时,参与者将五个分数添加到他们持有的最后一张卡片的背面。最后,确定得分最高的十个想法并与全组分享。3分钟
- 使用示例索引卡演示一种交换和评分交互,以阐明研磨过程中的预期内容,即不读取卡片,仅将卡片从一个人传递到另一个人,以便每个人手中只有一张卡片。这个过程可能会让一些人感到困惑。2分钟
- 邀请每位参与者在他或她的卡片上写下一个伟大的想法和第一步。5分钟。
- 进行五轮每轮 3 分钟的交流和评分,中间有时间磨蹭(和笑)。15 分钟
- 要求参与者将 5 个分数添加到他们所持卡片的背面
- 通过倒计时,与整个小组一起找出得分最高的想法。问:“谁有 25?” 邀请每位持有 25 分卡片的参与者(如果有)读出想法和行动步骤。继续“谁有 24?”、“谁有 23”……。当十大想法被确定并分享后就停止。5分钟。
- 最后问:“25/10 是什么引起了你的注意?” 2分钟
25/10 实景轮次@解放精益 LS 研讨会。“研磨并通过”,然后“阅读并得分+得分完成后举手”,然后“研磨并传递”,……“阅读并得分”重复五轮。感谢黛博拉·李约瑟。
为什么?目的
- 培养团队快速挖掘自己多样化智慧来源的能力
- 获得更有可能持久的结果,因为它们是从内部透明地产生的,没有引入建议
- 激发不同观点之间的协同作用,同时建立一致性
- 鼓励新手创新者大胆思考,提出实用的第一步和可检验的假设
- 创造一个可以涌现出好的想法和有针对性的实验的环境
提示和陷阱
- 有些分数可能不稳定。如果第五轮结束时参与者的卡片分数多于或少于 5,请参与者计算分数的平均值并将该平均值乘以 5。
- 邀请小组选择一个伟大的想法和第一个行动步骤,并对其进行修改,使其表达得更加清晰和令人信服
- 建议一个非常有趣但清晰的评分标准,例如:1 = 不合你的口味,5 = 让我欣喜若狂。如果要将评级系统用于决策,大众需要理解并同意该系统。
- 当您开始并演示一种交换和评分互动时,请花些时间并寻求反馈,尤其是在一大群人的情况下。
- 为了使查看前几轮的得分变得困难,请用便利贴盖住卡片的背面
- 将所有卡片贴在墙上或挂毯纸上,得分最高的卡片位于顶部
即兴重复段和变奏
- 与您的前 10 名成员一起制定行动计划或开放空间
- 对具有可检验假设的想法或实验给予更多的评分权重。 什么证据可以证明你的想法有效?你将如何测试你的想法?
- 进行第二轮25/10 众包,其中包括不属于当前组的其他人(又名云外包!)
- 在会议开始和结束时包括25/10 众包
- 将您的前 10 名排列在协议确定性矩阵 或生态圈中
- 不要寻求大胆的想法,而是要问:“如果你可以取消一个阻碍你的决定,那会是什么?你要取消它的第一步是什么?”
- 不要问大胆的想法,而是问:“你没有进行哪些勇敢的谈话?哪一步可以激发你的勇气?”
- 不要提出大胆的想法,而是问:“你希望未来会发生什么?现在你可以采取什么实际的第一步来将平衡朝这个方向倾斜?”
例子
- 用于在开放空间技术或“非会议”(参与者驱动)会议后对想法进行优先排序并激励社区
- 用于在会议或工作组会议开始时阐明大胆的想法
- 结束一次重要会议
- 建立一个封闭的圈子,分享想法并加强小组成员之间的联系。请参阅第三部分:现场故事中的“培养医师教育能力”。
归属: 解放结构由 Henri Lipmanowicz 和 Keith McCandless 开发。受到即兴演奏家的启发,包括基思·约翰斯通。