最低规格

仅指定实现目标的绝对“必须做的事”和“不得做的事”(35-50 分钟)

设计师知道完美不是在没有什么可以添加的情况下实现的,而是在没有什么可以删除的情况下实现的。——安东尼·德·圣埃克苏佩里

什么是可能的?通过仅指定最少数量的简单规则(必须绝对遵守的最低规范) ,您可以释放团队自由创新的活力。尊重最低规格将确保创新既有目的又负责任。与十诫一样,最低规范也具有约束力:它们仅详细说明必须做的事和不得做的事。您将消除混乱的非必要规则以及妨碍创新的最大规格。通常,两到五个最低规格足以提高绩效,因为通过为团队增加更多的自由度和更多的责任来理解必须做什么才能取得进展。根据他们在该领域的经验,参与者一起制定和调整最低规格,作为一个整体。遵守规则才能让团体变得疯狂!

五个结构元件 – 最低规格

1. 构建邀请

  • 在具有挑战性的活动、新举措或战略瓶颈的背景下,邀请参与者首先列出他们应该注意的所有该做和不该做的完整列表,以便取得成功的结果。这是最大规格(Max Specs)的列表。
  • 制定最大规格列表后,要求参与者将其减少到实现其目的所需的绝对最低限度。请他们一次筛选列表中的一项,并消除对“如果我们违反或忽略这条规则,我们仍然可以实现我们的目的吗?”这个问题得到肯定答案的每一条规则。

2. 空间如何安排及所需材料

  • 小桌子周围有 4 到 7 张椅子
  • 记录最大和最小规格的纸张

3. 参与如何分配

  • 参与活动或计划的每个人都可以参加
  • 每个人都有平等的机会做出贡献

4. 如何配置组

  • 先单独开始,然后由 4 到 7 人组成的小组
  • 全群共享

5. 步骤顺序和时间分配

  • 列出所有必须做和不可以做的活动(最大规格),首先单独进行一分钟,然后在小组中巩固和扩展五分钟。在短时间内使清单尽可能完整。6分钟
  • 每个小组根据目的声明测试其最大规格列表中​​的每个规格。如果可以违反规范并且仍然达到目的,则该规范将从列表中删除。15 分钟
  • 如果需要,进行第二轮。15 分钟
  • 比较各个小组并合并到最短的列表。15 分钟

为什么?目的

  • 评估并决定什么对于成功是绝对必要的
  • 开辟新的可能性的空间
  • 减少一线挫败感,让人们摆脱微观管理
  • 将资源和精力集中或重新分配到重要的地方
  • 帮助指导忠实地扩大和传播创新
  • 简化快速变化市场中的策略

提示和陷阱

  • 将注意力集中在切实的挑战上,而不是陈词滥调
  • 从完整的 dos 列表开始
  • 包括尽可能多的参与者/利益相关者
  • 毫不留情地放弃 dos:不要让最大规格悄悄出现
  • 根据需要进行额外的回合
  • 正式公布最低规格!遵循它们(没有“是但是”)
  • 更重视该领域的直接经验而不是概念知识
  • 根据现场经验和简单的民族志观察进行调整,以保持最低规格的活力
  • 如果小组遇到困难,您可能需要回过头来澄清目的,并确保它是真正重要的。
  • 通过Edgeware 和斯坦福大学的 Kathy Eisenhardt 了解更多信息 

即兴重复段和变奏

  • 进行第二轮目的测试,问题是“如果您遵循除此之外的所有最低规范,您会实现您的目的吗?” 如果是,您可以从列表中删除该规格。
  • 不要为当前制定最低规格,而是让人们推测什么最低规格应该影响未来的行动。用它们来告知现在。
  • 通过使用聊天功能分享每个“你可以违反此规范并实现你的目的吗?”的答案,与虚拟群组制定最低规范。问题。当您的最低规格列表变得越来越短、越来越紧时,请向所有人开放语音对话。
  • 简单的民族志或九个为什么可能揭示隐含或默示的最低规格(深入挖掘!)

例子

  • 参议员琳达·布尔克·莫斯 (Lynda Bourque Moss) 使用《最低规范》来确定所有利益相关者必须做和不应该做的事情,以分担防止酒后驾驶习惯的责任,并支持新的州立法。请阅读第三部分:现场故事中 Lynda 的故事“通过蒙大拿州参议院第 29 号法案”。
  • 在全公司范围内的开放空间会议之后,艾莉森·乔斯林 (Alison Joslyn ) 与公司扭亏为盈的新项目负责人制定了一套最低规格。请参阅第三部分中的“扭转业务”。
  • 在给予或收到的任何作业中包括最低规格。
  • 来自企业的示例,伦敦商学院–Donald Sull [YouTube]

归属: 解放结构由 Henri Lipmanowicz 和 Keith McCandless 开发。受到 Kathleen Eisenhardt 教授和作者 Paul Plsek 的启发(参见 Zimmerman、Lindberg 和 Plsek Edgeware)。

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